「来年度の役員、お願いできませんか」。
玄関先でそう言われて、うまく断れずに困っていませんか。
体のこと、年齢のこと、仕事や子育てのこと。
できない理由はあるのに、ご近所の目が気になって言い出せない。
先に答えを言いますね。
町内会の役員は、お礼・できない理由をひと言・できることの3つを伝えると、角を立てずに断りやすくなります。
自治会・町内会は、入るのも自由な団体です（新潟市西蒲区「自治会・町内会のよくあるＱ＆Ａ」）。
年齢や体のことで、役員を免除している自治会もあります。
この記事では、病気・高齢・仕事や子育ての場面ごとに、そのまま使える例文をまとめました。
この記事のポイントは以下の4点です。
- 断るときは「お礼・理由をひと言・できること」の3つ
- 病気のときは、病名まで言わなくてかまわない
- 75歳以上、80歳以上などで役員を免除している自治会もある
- 途中で辞めるときは、早めに伝えて引き継ぎの日を決める
町内会役員の断り方 例文 病気・高齢・仕事別
- 町内会役員の断り方 伝えるのは3つだけ
- 自治会役員の断り方 病気のときの例文
- 自治会役員の断り方 高齢のときの例文
- 町内会役員を仕事・子育て・介護で断る例文
- 自治会役員の辞退は文書でも 手紙・LINEの例文
- 自治会長に選ばれたときの断り方
町内会役員の断り方 伝えるのは3つだけ
断るときに伝えるのは、次の3つだけです。
| 順番 | 伝えること | 言い方の例 |
|---|---|---|
| 1 | 声をかけてくれたお礼 | 「お声がけいただいて、ありがとうございます」 |
| 2 | できない理由をひと言 | 「通院が続いていて」「仕事で週末も家にいなくて」 |
| 3 | できること | 「班の配り物くらいなら」「回覧板は今までどおり回します」 |
理由は、長く説明しなくて大丈夫です。
くわしく話すほど、「それならこの日だけでも」と話が続いてしまいます。
もうひとつ大事なのが、3つめの「できること」です。
全部は無理でも、ここまでならできる。
「できること」をひとつ添えると、断っても「協力しない人」とは思われにくくなります。
できることが思いつかないときは、3つめは「ごめんなさい」のひと言でもかまいません。
しつこく頼まれて断ったら、ドアが風でバンッと閉まって気まずくなった、という人もいます。
自治会の役員をしつこく迫られて断ってドア閉めたら、風圧のせいで「バンッ！！」ってキレたみたいな閉まり方になった
yokki345さんのXの投稿（2026年9月30日）
玄関先で急に言われたら、「家族と相談して、明日お返事します」と、いったん持ち帰ってもかまいません。
落ち着いてから、3つをそろえて返事をしましょう。
自治会役員の断り方 病気のときの例文
体のことは、どこまで話すか迷いますよね。
病名や、くわしい様子まで話す必要はありません。
「通院が続いている」「体調に波がある」だけで、気持ちは十分に伝わります。
お声がけいただいて、ありがとうございます。実は持病の通院が続いていて、決まった日に会合へ出るのが難しい状態です。今回は辞退させてください。回覧板は、これまでどおり回しますね。
病気を理由に断るときの例
ありがとうございます。最近体調に波があって、お約束した日に動けないことがあるんです。ご迷惑をおかけしたくないので、今回は見送らせてください。
体調がすぐれないときの例
病気のときは役員を外す、と決めている自治会もあります。
免除の例として「精神的・肉体的疾患から役職を務めるのが困難な者」を挙げた自治会がありました（埼玉県吉見町「令和７年度区長会アンケート結果」）。
体のことで務めるのが難しいなら、それはきちんとした断る理由です。
自治会役員の断り方 高齢のときの例文
順番で回ってくる班長や組長。
年を取ってからは、夜の会合や集金で回るのがつらいですよね。
年齢や体調を理由に断る人は、めずらしくありません。
ある自治会は、こう答えています。
年齢・体調等により断られる場合が多くなっている。強制はできない。
埼玉県吉見町「令和７年度区長会アンケート結果」（2025年度）
「75歳以上は免除」「80歳以上は免除されることもある」という自治会もありました（同じアンケート）。
いつもお世話になっております。お声がけ、ありがとうございます。私も今年で80歳になり、車の運転もやめました。夜の会合や集金で回るのが難しく、今回は辞退させてください。
高齢を理由に断るときの例
車の運転をやめた、夜は出歩かない、など、できない場面を具体的にひとつ言うと伝わりやすいです。
年齢だけでなく「何ができないか」を添えると、まわりも納得しやすくなります。
町内会役員を仕事・子育て・介護で断る例文
小さな子どもがいる、親の介護がある。
そんな家には、くじや順番で役員を決めるときに気をくばることも必要だ、と自治会の手引きにも書かれています。
抽選や輪番制を採用する場合は、小さい子どもや介護を要する家族がいる世帯、あるいは高齢者のみの世帯については配慮することも必要です。
共働きで週末も仕事、という家も、会合の日に出られないなら、それをそのまま伝えましょう。
ありがとうございます。いま下の子がまだ2歳で、夜の会合に出るのが難しいんです。子どもが大きくなったら、そのときにまたご相談させてください。
子育て中に断るときの例
お声がけ、ありがとうございます。親の介護で週に何日か実家に通っていて、決まった日に動けません。今回は辞退させてください。清掃の日は、出られるときは出ますね。
介護をしているときの例
ありがとうございます。仕事で土日も出勤が多く、会合の日に家にいられそうにありません。今回は辞退させてください。回覧板はすぐ回しますね。
仕事が忙しいときの例
「いつならできるか」は、はっきり言えるときだけ言いましょう。
守れない約束をすると、来年また同じ話になります。
先の約束は、本当にできるときだけ。できないなら「今回は」とだけ伝えましょう。
自治会役員の辞退は文書でも 手紙・LINEの例文
顔を合わせると言いにくい。
そんなときは、手紙やLINEで伝えてもかまいません。
文書にしておくと、「言った・言わない」にならないのもよいところです。
〇〇町内会 会長 〇〇様
いつもお世話になっております。このたびは来年度の役員にお声がけいただき、ありがとうございました。
あいにく家族の介護が続いており、会合や行事に出ることが難しいため、辞退させていただきたくお願い申し上げます。
回覧板や会費の納入など、これまでどおり協力してまいります。よろしくお願いいたします。
〇班 〇〇〇〇
会長あての手紙の例
〇〇さん、役員のお話ありがとうございました。考えてみたのですが、仕事の都合で週末の会合に出られそうになく、今回はお断りさせてください。せっかく声をかけてもらったのにごめんなさい。
班長さんへのLINEの例
LINEのときも、お礼・理由・できることの3つは同じです。
書きことばでも「3つ」は変わりません。短く、ていねいにまとめましょう。
自治会長に選ばれたときの断り方
いちばん困るのが、知らないうちに会長に決まっていた、というケースです。
総会を休んで委任状を出していたら、その場で会長に選ばれていた、という話もあります。
離婚して1人で子育てしてた友人、ある日委任状を出してた時に自治会長に選ばれたって。仕事休んだら食べていけないから脱会の届けを出してきたって。
garasuya2さんのXの投稿（2023年5月3日）
総会を休むときは、前もって班長さんに「役員は引き受けられません」と伝えておくと安心です。
委任状に、ひと言書き添えておくのもよいでしょう。
もし決まってしまったら、黙って抜けずに、早めに会長さんや前の会長さんに相談します。
総会では選んでいただき、ありがとうございました。ただ、一人で子どもを育てながら働いていて、会長のお役目を務める時間がどうしてもとれません。大変申し訳ないのですが、ほかの方にお願いできないでしょうか。
会長に選ばれたあとに断るときの例
会長は役員の中でもいちばん重い役です。無理なら、決まったあとでも早めに伝えましょう。
町内会の役員は強制？ 免除規定と辞任届
- 町内会の役員は強制？ 断ってもいい？
- 自治会役員の免除規定とは あるか確かめる手順
- 町内会の班長がくじで当たったときの対処
- 町内会役員を途中で辞めるには 辞任届の例文
- 町内会を抜ける言い方は？
町内会の役員は強制？ 断ってもいい？
「役員は強制ですか？」と心配になりますよね。
まず、自治会・町内会は、入るかどうかを自分で決められる団体です（新潟市西蒲区「自治会・町内会のよくあるＱ＆Ａ」）。
町内会は、法律で作ることが決まっている組織でもありません（同じＱ＆Ａ）。
役員をだれにするかも、それぞれの町内会の決まりと話し合いで決めます。
だからこそ、事情があるなら、話し合いの場で伝えることが大事です。
年齢や体調で断る人が多くなり、「強制はできない」と答えた自治会もあります（埼玉県吉見町「令和７年度区長会アンケート結果」）。
事情があって断るのは、わがままではありません。ただ、ご近所づきあいは続くので、伝え方はていねいに。
自治会役員の免除規定とは あるか確かめる手順
免除規定は、「こういう人は役員をしなくていい」という町内会ごとの決まりです。
ただ、どこにでもあるわけではありません。
60の自治会のうち、役員の免除規定が「ある」と答えたのは10だけでした。
「ない」は44、「検討中」は7です（埼玉県吉見町「令和７年度区長会アンケート結果」、重なる答えを含む）。
| 免除の例 | 中身 |
|---|---|
| 年齢 | 75歳以上は免除（健康でやってくれる人はその限りではない） |
| 年齢と体 | 80歳以上になり、運転免許の返納や健康上の理由があるとき |
| 病気 | 精神的・肉体的な病気で、役職を務めるのが難しい人 |
| 班で決める | 年齢や体のことで難しそうな人は、班の中で考える |
（埼玉県吉見町のアンケートの回答から）
自分の町内会に決まりがあるかは、次の順で確かめましょう。
1つめ。規約（会則）があれば見る。手元になければ、班長さんに見せてもらいます。役員の決め方が書いてあることが多いです。
2つめ。規約になければ、班長さんや会長さんに「役員を免除してもらえる決まりはありますか」と聞く。免除の決まりは、規約ではなく細則や役員会の申し合わせで決めていることもあります（燕市「自治会の手引き」）。
3つめ。決まりがなくても、自分の事情を伝えて相談する。決まりにはなっていなくても、80歳以上で一人暮らしの女性は外している、班ごとに話し合って決めている、と答えた自治会もあります（埼玉県吉見町のアンケート）。
免除をお願いするときは、短い文書にして渡すと伝わりやすいです。
役員免除のお願い 〇〇町内会 会長 〇〇様
私は、持病の通院が続いており、来年度の役員を務めることが難しい状態です。
つきましては、役員の免除をお願いいたします。回覧板や会費の納入は、これまでどおり協力いたします。
令和〇年〇月〇日 〇班 〇〇〇〇
免除のお願いの例
決まりが「ない」は「断れない」ではありません。まずは相談してみましょう。
町内会の班長がくじで当たったときの対処
くじや順番で決まって、どうしても断りにくいこともあります。
役員になると、どれくらい集まりがあるのか。
これは、ある町内会の予定表を写した投稿の写真です。
4月から7月だけで、三役会が4回、第1回から第4回の役員会が4回あります。
そのほかに総会、清掃、運動会、募金の集金も並んでいます。
仕事や子育てと両立するのは、たしかに大変な量です。
それでも、抜ける前に相談できることがあります。
| こんなとき | 相談してみること |
|---|---|
| 平日の夜や週末に出られない | 会合に出なくてよい仕事（回覧の取りまとめ、配り物など）にしてもらう |
| 今年だけ忙しい | 順番を次の人と入れかえて、来年以降にしてもらう |
| 一人では無理 | 家族と分けて担当する、もう一人と組んで務める |
| 体や年齢で無理 | 免除の決まりがないか聞き、なければ事情を伝えて外してもらう |
町内会の側も、会長の仕事を分ける、任期や定年を決める、などの工夫を進めています（新潟市西蒲区のＱ＆Ａ）。
「全部はできないけど、これならできる」と、こちらから形を出すのが近道です。
くじで当たっても、すぐあきらめず、できる形を相談しましょう。
班長の集金がつらいときは、町内会費の集金がストレス…班長がつらい原因と楽になる仕組みの変え方も読んでみてください。
班長の番が回ってきたときの断り方と例文は、町内会の班長を断る理由と例文｜高齢・共働き・アパートの場合は？にまとめています。
町内会役員を途中で辞めるには 辞任届の例文
引き受けたあとで、病気や転勤、介護などで続けられなくなることもあります。
そのときは、できるだけ早く会長さんに伝えましょう。
自治会の規約のひな形には、辞めても次の人が決まるまでは務める、と書かれています（光市連合自治会「自治会ハンドブック」規約（例）第15条）。
自分の町内会も同じ決まりかもしれないので、早めに伝えるほど、次の人を探す時間がとれます。
辞任届は、決まった形がなければ、次のように書けば十分です。
辞任届
〇〇町内会 会長 〇〇様
私は、令和〇年〇月〇日をもって、〇〇（役職）を辞任いたします。
理由：家族の介護のため（または、転居のため）
引き継ぎは〇月〇日までに行います。
令和〇年〇月〇日 〇班 〇〇〇〇
辞任届の例
引き継ぎの日を書いておくと、受け取る側も安心します。
辞めるときは「早めに・書いて・引き継ぐ」。これで角が立ちにくくなります。
町内会を抜ける言い方は？
役員がいやで、町内会ごと抜けたいと考える人もいます。
町内会は、やめることもできます。
最高裁判所も2005年4月26日の判決で、自治会は強制加入の団体ではなく、退会は自由だと判断しています（光市連合自治会「自治会ハンドブック」）。
ただ、抜けたあとのごみ置き場の使い方は、町内会ごとに扱いがちがいます。
自治会どうしの集まりでも、入っていない人がごみ置き場を使うときの決まりが話題になっています（埼玉県吉見町のアンケート）。
抜ける前に、何が変わるかを会長さんに聞いておきましょう。
規約のひな形では、退会するときは会長に届け出る、と決めています（光市連合自治会「自治会ハンドブック」）。
いつもお世話になっております。家の事情で、今年度末で町内会を退会させていただきたく、ご連絡しました。これまでありがとうございました。
退会を伝えるときの例
役員を免除されても、気持ちが落ち着かない人もいます。
本日は町内の草刈 私は自治会役員行事 免除されてますが 申し訳なさ満載で 顔合わせにくいので 本日お散歩は休み
AZAxedLxOyhwPmWさんのXの投稿（2026年6月14日）
抜けても免除されても、会えばあいさつ。それだけで、ご近所とのつき合いは続きます。
町内会費を集める時間帯で迷ったときは、町内会費の集金の時間帯は？何時まで・午前中はダメ？不在の手紙例文にまとめています。
まとめ
町内会の役員は、事情があれば断ってかまいません。
大事なのは、伝え方です。
・町内会役員の断り方 例文 病気・高齢・仕事別
・町内会役員の断り方 伝えるのは3つだけ
・自治会役員の断り方 病気のときの例文
・自治会役員の断り方 高齢のときの例文
・町内会役員を仕事・子育て・介護で断る例文
・自治会役員の辞退は文書でも 手紙・LINEの例文
・自治会長に選ばれたときの断り方
・町内会の役員は強制？ 免除規定と辞任届
・町内会の役員は強制？ 断ってもいい？
・自治会役員の免除規定とは あるか確かめる手順
・町内会の班長がくじで当たったときの対処
・町内会役員を途中で辞めるには 辞任届の例文
・町内会を抜ける言い方は？
お礼、理由をひと言、できること。この3つで断りやすくなります。
病気のときは病名まで言わなくてよく、年齢や体のことで免除している町内会もあります。
くじで当たっても、できる形を相談してみましょう。
あなたが無理なく、ご近所と気持ちよくつき合えますように。
ご近所との関係で、断ることがいつも苦しくなってしまうときは、話しながら気持ちを整理するのも一つの方法です。
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